Senior Equipment Procurement Officer
- Plaine Wilhems
- Not disclosed
- Permanent
- Added 03/08/2017
- Closing 25/08/2017
La fonction a pour objectif d’assurer l’ensemble de l’exécution opérationnelle et le suivi de l’intégralité du processus d’achat lié à des fournisseurs spécifiques.
RESPONSABILITES
- Assurer l’ensemble de l’exécution opérationnelle et du suivi de l’intégralité du processus de réapprovisionnement lié à des fournisseurs spécifiques ;
- Préparer et envoyer des ordres d'achat afin de garantir une livraison correcte et en temps ;
- Surveiller les délais de livraison confirmés par les fournisseurs afin de pouvoir garantir une livraison en temps opportun ;
- Mettre à jour les délais de livraisons dans l’ERP ;
- Assurer le suivi des back orders auprès des fournisseurs ;
- Vérifier les livraisons par rapport aux factures fournisseurs et l’affectation dans l’ERP ;
- Assurer l'administration liée aux commandes et au suivi des fournisseurs afin de contribuer au bon fonctionnement opérationnel du département purchasing ;
- Se tenir constamment informé des évolutions et développements spécifiques liés aux fournisseurs ;
- Coordonner avec la logistique l’expédition des commandes ;
- Suivi des échéances paiements des fournisseurs et communiquer à la comptabilité ;
- Communiquer régulièrement l’état des commandes (machines) au département Vente ;
- Assurer l’assistance au coaching et formation des nouveaux membres de l’équipe ;
- Participer à la fixation des objectifs globaux de l’équipe ;
- Assurer le back-up du Team Leader en son absence ;
- Toutes autres tâches.
EXPERIENCE & EDUCATION
- Bac+2 et une formation spécifique achats ou équivalent par l’expérience ;
- Justifier minimum 3 années d’expérience dans une fonction similaire (une expérience dans le secteur d’activité est un avantage) ;
- Langues : français, anglais. Toute autre langue est un plus ;
- Bonnes connaissances de MS Office et expérience d’un ERP (SAP) ;
COMPETENCES
- Intégrité ;
- Rigueur et organisation ;
- Autonomie et esprit d’initiatives ;
- Bonne aptitude à communiquer ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance active de l’anglais et du français ;
- Capable de développer une relation partenariale avec les fournisseurs