Agent administratif et financier

L’agent administratif et financier est responsable des paiements. Il/ elle garantit la bonne tenue des opérations comptables et administratives de l’établissement.

UN AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER - RESPONSABLE DES PAIEMENTS

Présentation du poste :

L’agent administratif et financier garantit la bonne tenue des opérations comptables et administratives de l’établissement. Il/elle veille à la rigueur du classement, à l’archivage des documents, au respect des procédures financières, et joue un rôle d’interface entre la Direction et le secrétaire de la compagnie.

 Principales responsabilités :

• Gestion et exécution des paiements aux fournisseurs, à Maurice et à l’international.
• Réalisation de paiements en ligne via des banques mauriciennes et françaises, y compris pour des demandes urgentes, dans le respect des procédures internes.
• Liaison directe avec la banque pour les opérations courantes, les demandes spécifiques et le suivi des paiements.
• Saisie des écritures comptables liées aux voyages et sorties scolaires, petites caisses, cartes bancaires et avances associées (recettes/dépenses, justification des soldes).
• Participation aux tâches comptables courantes (suivi des paiements mensuels automatiques, traitements relatifs aux salaires, charges sociales, pensions…).
• Traitement des remboursements aux familles et aux enseignants selon les procédures établies.
• Gestion des paiements des bourses scolaires et suivi administratif des dossiers.
• Classement, archivage et conservation rigoureuse de tous les documents comptables et administratifs.
• Mise à jour et contrôle de l’exactitude du registre des immobilisations (« Fixed Asset Register »).
• Assure le lien fonctionnel entre la Direction et le secrétaire de la compagnie.
• Collaboration avec l’auditeur externe lors des contrôles ou audits.
• Contribution à la polyvalence de l’équipe administrative, faculté d’adaptation en lien avec les besoins de l’école.
• Respect absolu de la confidentialité, loyauté et rigueur dans toutes les missions confiées.
• Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres missions pourront être confiées à l’agent selon les besoins de l’établissement.

 Profil et compétences recherchés :

• Formation en comptabilité/finance (BAC+2 souhaité) ou expérience équivalente dans un poste similaire.
• Maîtrise des processus de paiements fournisseurs locaux et internationaux.
• Bonne connaissance des écritures comptables ; la maîtrise de la norme IFRS constitue un avantage.
• Maîtrise des outils bureautiques en français (Word, Excel) et des logiciels de gestion comptable ; la connaissance des modules Sicorax (Accounting, Gestion Commercial, Fixed Asset Register) serait un atout.
• Capacités de gestion simultanée de plusieurs missions, sens de l’organisation et des priorités.
• Qualités de polyvalence, d’adaptabilité, de loyauté et de discrétion.

 Spécificités du poste :

Une forte implication dans la vie de l’établissement, une grande rigueur administrative et comptable, ainsi qu’un excellent relationnel sont essentiels pour travailler en collaboration avec tous les interlocuteurs internes et externes (banque, auditeur, équipe pédagogique…).

Les personnes intéressées sont priées de faire acte de candidature, en envoyant un C.V en français 
et une lettre de motivation en français.