Chargé(e) de Gestion Administrative

Rejoignez le Service Administratif Opérationnel Interne (SAOI) et participez à l’organisation administrative et logistique de nos événements médicaux. Poste idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques.

Vos principales missions

• Suivi et saisie des inscriptions dans un logiciel interne dédié.
• Mise à jour et fiabilisation de la base de données participants.
• Édition et préparation des fichiers de prospection selon des critères de ciblage précis.
• Édition de reportings d’inscriptions et d’états de clôture des événements.
• Création des listings et badges pour les congrès médicaux.
• Gestion des actions de mobilisation : routages postaux, emailings et phonings.
• Contribution à la préparation logistique et à la qualité des données.

Profil recherché

• Bac +2 ou équivalent (gestion, communication, marketing, administration…).
• À l’aise avec la gestion et la manipulation de données.
• 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
• Excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral.
• Très bonne maîtrise d’Excel et de Word (niveau intermediare et indispensable).
• Organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et autonome.
• Esprit d’équipe, implication personnelle et disponibilité.
• Nous vous offrons
• Un poste à temps plein en CDI.
• Un emploi stable dans un cadre de travail agréable et stimulant.
• Un salaire motivant, complété par un bonus de présence.
• Une formation de qualité pour développer vos compétences.
• Du télétravail partiel selon les besoins du service.
• Une mutuelle au bout de 6 mois.

Horaires de travail
Du lundi au vendredi, selon les horaires suivants :
11h00 – 20h00 ou 12h00 – 21h00