Un(e) Assistant/e Administration & Comptabilité

Un(e) Assistant/e Administration & Comptabilité

Missions principales

ACCUEIL & COMMUNICATION

●      Accueil à la fois en personne et téléphonique des visiteurs

●      Réception, tri et envoi du courrier et des colis

●      Réservation et gestion de la salle polyvalente (conventions, événements)

●      Appui lors des événements internes et externes

●      Rédaction de courriers simples ou communications de base

GESTION FINANCIÈRE

●      Saisie des factures dans le logiciel Xero

●      Émission des factures et suivi des paiements

●      Relances pour factures impayées

●      Préparation des paiements et des chèques

●      Soutien administratif lors de déplacements à la banque et à la poste

SOUTIEN À L'ORGANISATION et LA COORDINATION

●      Soutien à l’organisation des réunions internes et externes

●      Coordination des réparations informatiques et téléphoniques

●      Organisation logistique des déplacements à l’étranger (vols, hôtels)

●      Soutien au bon déroulement de la vie du bureau

FORMATION ET COMPETENCES TECHNIQUES

●      Titulaire d’un HSC ou BAC minimum

●      Un diplôme en administration, communication ou domaine connexe serait un atout

●      Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

COMPÉTENCES EN COMMUNICATION

●      Excellente expression orale et écrite en français

●      Sens aigu de l’accueil et de la communication interpersonnelle

●      Discrétion, confidentialité et aisance relationnelle indispensables

SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS PERSONNELLES

●      Rigueur, autonomie et réactivité

●      Esprit d’équipe, bonne humeur et sens du collectif

●      Capacité à gérer le stress, à faire preuve d’agilité et d’adaptabilité

Polyvalence appréciée