Chargé de Paie et Administration

• Recueillir des informations sur la paie auprès des départements et des unités commerciales concernés
• Calculez les heures supplémentaires, les déductions, les primes, etc.
• Assurer d’avoir l'approbation de la direction avant de traiter les informations collectées dans le système
• Assurer que les modifications apportées aux avantages sociaux sont saisies de manière appropriée dans le système de paie pour les retenues sur la paie
• Mettre à jour, vérifier et traiter la paie dans les délais établis
• Répondre à toutes les questions du personnel sur la rémunération et les questions connexes
• Assurer la mise en œuvre et l'amélioration continue des procédures et processus de paie
• Enquêter et résoudre tout écart dans la paie
• Assurer que le respect de toutes les exigences et législations en matière de paie
• Assurer la liaison avec les managers pour toutes les questions liées au système de paie
• Effectuer les déclarations statutaires mensuelles et annuelles

• Recueillir des informations sur la paie auprès des départements et des unités commerciales concernés
• Calculez les heures supplémentaires, les déductions, les primes, etc.
• Assurer d’avoir l'approbation de la direction avant de traiter les informations collectées dans le système
• Assurer que les modifications apportées aux avantages sociaux sont saisies de manière appropriée dans le système de paie pour les retenues sur la paie
• Mettre à jour, vérifier et traiter la paie dans les délais établis
• Répondre à toutes les questions du personnel sur la rémunération et les questions connexes
• Assurer la mise en œuvre et l'amélioration continue des procédures et processus de paie
• Enquêter et résoudre tout écart dans la paie
• Assurer que le respect de toutes les exigences et législations en matière de paie
• Assurer la liaison avec les managers pour toutes les questions liées au système de paie
• Effectuer les déclarations statutaires mensuelles et annuelles

Tâches administratives liées à la paie

• Enregistrer et contrôler les entrées dans notre système de paie
• Gestion du système biométrique et des présences
• Faire un suivi avec tous les managers pour maintenir à jour le système biométrique et de présence
• Calculer les heures supplémentaires et autres opérations de paie
• Création des nouvelles recrues sur la paie et sur le système biométrique
• Suivi des congés et préparer les rapports de gestion des congés
• Suivi mensuel des documents pour les nouvelles recrues/départs
• Suivi et préparer les rapports des absences/retards
• Suivi effectif mensuel
• Effectuer des vérifications mensuelles des soldes négatifs et faire rapport au besoin
• Assurer une communication aux employés concernant les déclarations, les retours, etc.
• Assurer que les états des émoluments sont préparés conformément aux exigences légales et distribués aux employés à la fin de chaque exercice
• Préparer et distribuer les fiches de paie
• Se tenir au courant du système de traitement de la paie et des modifications des lois salariales / fiscales, et appliquer les modifications le cas échéant
• Maintenir et classer tous les documents de paie
• Assurer la liaison avec les auditeurs pour toute question liée à la paie
• Soumettre et suivi mensuelle des déclarations PAYE & NPS
• Effectuer toute autre tâche assignée par la direction

Rapports de paie

• Préparer des rapports de paie périodiques pour examen par la direction
• Générer et soumettre les métriques RH demandées selon le calendrier défini