Assistant Gestionnaire Copropriété (2517-AGC)

Notre client cherche à recruter un/une Assistant/e Gestionnaire Copropriété qui assistera le gestionnaire de copropriété en assurant la gestion opérationnelle et administrative des copropriétés et associations foncières.

Mission:

Gestion Administrative et Financière.
Gestion des assemblées générales :

• Organisation, préparation des documents (convocations, ordres du jour).
• Animation des assemblées et rédaction des procès-verbaux.

Suivi budgétaire:

• Préparation et suivi des budgets annuels des copropriétés et associations.
• Validation des appels de fonds et gestion des impayés.

Traitement des demandes :

• Réponse aux sollicitations des copropriétaires et des adhérents.
• Gestion des archives et documentation relative à chaque copropriété ou association.

Gestion Technique :
Suivi des travaux :

• Planification et supervision des travaux d’entretien ou de rénovation.
• Consultation et coordination des prestataires (devis, contrats, suivi des interventions).

Entretien courant :

• Veiller au bon état des espaces communs.
• Assurer le respect des règles de sécurité et des obligations réglementaires.
• Mettre en place des réunions d’opérations si nécessaires entre le syndic/administrateur, les prestataires et le conseil syndical/conseil des membres.

Gestion des Relations :

• Relation avec les copropriétaires et adhérents :
• Assurer une communication fluide et transparente.
• Résoudre les problèmes et conflits en favorisant la concertation.

Relation avec les parties prenantes :

• Travailler en collaboration avec les membres du conseil syndical/conseil des membres.
• Maintenir une bonne relation avec les prestataires, avocats, et experts techniques.

Gestion Juridique :
Conformité réglementaire :

• Veiller au respect des lois et règlements applicables aux copropriétés et associations foncières.
• Assurer le suivi des dossiers juridiques en collaboration avec les avocats.

Gestion des contentieux :

• Identifier et traiter les litiges en matière de charges, travaux ou autre.
• Participer aux procédures judiciaires en cas de nécessité.

Reporting et Analyse :
Rapports financiers et techniques :

• Préparer des bilans périodiques pour le conseil syndical ou les assemblées.
• Proposer des recommandations pour améliorer la gestion.

Profil:

• Diplôme en droit, gestion ou administration (niveau Bac+2 minimum).
• Expérience préalable dans un poste similaire (3 ans minimum).
• Permis véhicule personnel requis.

Compétences techniques :

• Bonne connaissance de la législation sur les copropriétés et associations foncières.
• Capacité à gérer des budgets et à analyser des données financières.
• Maîtrise des outils de gestion immobilière et bureautique (Excel, logiciels de syndic).
• Compétences en gestion de projet et coordination technique.

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation.
• Excellent relationnel et sens du service client.
• Capacité à gérer les priorités et les urgences.
• Esprit d’initiative et aptitude à la négociation.