Chargé(e) de Support Production

Rejoignez Vygon et contribuez à une mission qui a du sens : valoriser la vie.

Nous concevons et fabriquons des dispositifs médicaux de haute qualité en garantissant, grâce à un contrôle qualité rigoureux, la traçabilité de nos produits, de la conception à la distribution. Notre groupe s'appuie aujourd'hui sur 26 filiales et 11 sites de production, dont 8 en Europe.

Description du poste:

Garantir la disponibilité, l’exactitude et la circulation des informations, documents et transactions nécessaires à l’exécution du plan de production. Le/La Chargé(e) de Support Production sécurise le support administratif et système.

• Préparer, éditer, contrôler et mettre à disposition les dossiers et documents nécessaires au lancement des activités de production.
• Créer, suivre et clôturer les ordres de fabrication et autres transactions autorisées dans l’ERP, dans le respect des droits d’accès et procédures applicables.
• Identifier les données manquantes ou incohérentes, assurer leur correction avec le propriétaire concerné et traiter les causes récurrentes.
• Consolider le plan de production, l’avancement, les quantités réalisées, les écarts et les besoins d’escalade pour les rituels de management quotidien.
• Assurer la complétude, la traçabilité, le classement et la transmission des dossiers de fabrication selon les exigences documentaires applicables.
• Coordonner les besoins administratifs liés aux effectifs : présences, absences, heures supplémentaires, polyvalence et éléments de planning.
• Préparer les données nécessaires aux inventaires, réconciliations, étiquetages et analyses de performance.

• Participer à l’amélioration des outils de suivi et à la fiabilisation des données de production.
• Alerter immédiatement le responsable concerné en cas d’anomalie documentaire, système ou de traçabilité susceptible d’affecter la production ou la conformité.

• Rigueur et fiabilité, maîtrise des données et des outils bureautiques (MS Office), capacité à prioriser, sens du service, communication claire, aptitude à relancer sans conflit, respect de la confidentialité, compréhension des flux de production.
• Maîtrise d'un ERP de production (saisie, suivi, extraction de données)