Le/La Logistics & Administration Executive est responsable du processus d'importation et d'exportation de l'entreprise ainsi que des activités administratives associées. Il/Elle veille au respect des exigences réglementaires, à la conformité documentaire et au bon déroulement des opérations. Il/Elle assure également le suivi de la facturation client, des paiements liés au dédouanement et des démarches administratives, tout en garantissant un service de qualité auprès des partenaires internes et externes.

Vos principales missions

• Assurer la coordination des opérations d'importation et d'exportation.

• Préparer et assurer le suivi des documents logistiques, douaniers et administratifs.

• Collaborer avec les transitaires, transporteurs, autorités compétentes et autres partenaires.

• Établir la facturation client et assurer son suivi sur les plateformes électroniques.

• Assurer le suivi des paiements liés aux opérations de dédouanement en collaboration avec le département Finance.

• Préparer et suivre les demandes de permis, licences, exemptions, Freight Rebate et autres autorisations réglementaires.

• Organiser les déplacements professionnels (billets d'avion, hôtels, visas et transport).

• Assurer la mise à jour des données dans SAP, produire les indicateurs de performance (KPI) et contribuer à l'amélioration continue des processus.