Personal Assistant (1735-PA)
- Riviere du Rempart
- Not disclosed
- Permanent
- Added 04/09/2017
- Closing 04/10/2017
Our Client who is in the architecture sector is seeking to recruit a Personal Assistant for its operations located in the North.
Responsabilités:
- Secrétariat general: Suivi des fournitures, gestion de l'entretien des ordinateurs et autres, gestion du chauffeur pour certaines taches.
- Gestion des factures pour la declaration de la TVA au comptables.
- Etablir les factures clients.
- Suivi des paiements.
- Rédiger des courriers.
- Gestion administrative: reservation de billets d'avion, taches administratives diverses.
- Préparer, établir les contrats.
- Préparer et suivre les dossiers de permis de construire.
- Classer et suivre les dossiers de projets.
- Etablir et suivre les 'drawing registers'.
- Gérer la communication autour des chantiers: formulaires, scans et envoi des mails.
- Gestion des schedules: tableaux des achats, recherches, contact de fournisseurs, demandes d’échantillons et commandes
Profil:
- Minimum de 5 ans d'expérience dans le secretariat de Direction
- Maitrise le Français et l'anglais couramment (oral et écrit)
- Maitrise des logiciels Microsoft Office: word, excel et PowerPoint
- Sens de l'organisation
- Sérieux et Rigueur
- Ponctuel
- Sens de la gestion des priorités
- Aisance rédactionnelle
- Dynamique et Motivé
- Intérêt pour l'architecture
- Références demandées