EXECUTIVE SECRETARY

Organise et coordonne, pour le General Manager, la transmission et la rédaction des informations de service ; assure le secrétariat.

Description du poste:

• Gérer l’agenda et la correspondance du General Manager,
• Préparer les documents de support de réunions, rédiger les procès-verbaux,
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers en maintenant rigoureusement la confidentialité,
• Organiser des voyages (équipe de management et prestataires externes) et des évènements,
• Gérer les chauffeurs et le courrier,
• Gérer des projets.

 Profil du candidat:

• HSC avec une formation en secrétariat ou équivalent,
• Expérience de plusieurs années à un poste similaire,
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit, courant et d’affaires),
• Excellente maîtrise des techniques de secrétariat incluant l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
• Ayant un sens aigu de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités, le profil recherché est doué d’un excellent sens relationnel et cherche à intégrer une équipe dynamique.