COORDINATEUR DU TRANSPORT

Gérer le transport du personnel selon les process préalablement définis

Principales Responsabilités :

Contribue à la définition de la politique de gestion des conditions de travail et à sa déclinaison au quotidien

• Participe activement aux instances de management de son département
• Contribue à l’élaboration et à la définition de la politique de gestion des conditions de travail
• Garanti l’alignement de son périmètre sur les orientations stratégiques de l’entreprise
• Décline la politique de gestion des conditions de travail en feuille de route pour son département
• Adapte les procédures de travail aux évolutions pour améliorer la performance RESP

Gére le transport du personnel selon les process préalablement définis

• Mettre en place un plan de géo localisation en fonction de la base de données interne de l’effectif  en collaboration avec le service RH
• Prépare les zonings en intégrant les nouvelles mises à jour des données
• Veille à communiquer la mise à jour de la cartographie aux différents planificateurs dans les délais
• Contrôle les plannings et veiller à la bonne prise  en compte de l’optimisation des circuits telle qu’elle a été communiqué aux planificateurs
• Organise les transports exceptionnels, en trouvant les solutions les plus adaptées en terme de coût, de réactivité et  efficacité
• Analyse et optimise les plans de transports routiers
• S'assure de la qualité de service délivré par les chauffeurs auprès des clients internes et externes,
• Arbitre les priorités de transport pour un meilleur service au client tout en optimisant le coût,
• Etre le garant de la validation de facturation de tous les prestataires de transports.

Organise et anime la fonction gestion du transport du personnel

• Accompagne les planificateurs dans le plan d’action annuel Rh de leur Business Unit
• Répond aux demandes des différents intervenants sur tous les domaines de la gestion du transport
• Assure une remontée d’information continue des faits marquants et évènements liés à la gestion du transport du personnel
• Définit et garantit l’application par les planificateurs de l’ensemble des procédures et règles de gestion du transport du personnel pré définies
• Propose à sa hiérarchie des mises à jour de procédures pour les adapter à la réalité terrain
• Assiste et veille à l’information des planificateurs de toute nouveauté
• Contribue à positionner la fonction gestion du transport du personnel en tant que partenaire privilégié des différents métiers de la société (Production, Finance, RH…)
• Rend compte avec les outils à disposition (tableau de bords, système d’information …)
• Analyse les anomalies et propose des solutions,
• Contrôle les plannings hebdomadaires en termes de nombre navettes et de la tarification contractuelle.
• Calcule le taux de chute, alerte les planificateurs et met en place un plan d’action, en étroite collaboration avec les différents intervenants, afin de l’améliorer ;

Gère la relation avec le prestataire du transport du personnel

• Participe à l’élaboration des cahiers des charges pour les nouveaux besoins et analyse des besoins
• Assure la communication des plannings au prestataire et veiller à sa conformité après réception du livrable définitif
• Alerte le fournisseur si constat d’écart et assure le suivi jusqu’à résolution du problème dans les règles du respect des clauses du contrat.

Contribue au maintien d’un climat social serein

• Assure une liaison permanente et de confiance avec les différents intervenants, internes et externes, pour s’assurer du bon déroulement de la prestation et à la satisfaction des collaborateurs ;
• Assure l’interface avec les différentes directions sur les sujets du transport de leur personnel qui peuvent être bloquants
• Propose des actions d’amélioration des conditions de transport du personnel en concertation avec les différents intervenants

Selon la loi sur la protection des données personnelles, le titulaire du poste s’engage à :

• Traiter les données personnelles, les données des clients et les données relatives aux procédures et aux métiers de l’entreprise conformément à la loi sur la protection des données à caractère personnel, le règlement interne, la politique de sécurité et charte d’utilisation du SI de l’entreprise.
• Protéger les données personnelles, les données des clients et les données sur le fonctionnement interne de l’entreprise en veillant au respect de la confidentialité de ces informations, soumises à la connaissance de l’employé dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, même après la fin de la relation contractuelle entre l’entreprise et l’employé.
• Informer immédiatement le responsable direct des menaces potentielles et des incidents plausibles pouvant impacter le déroulement normal du travail et le traitement sécurisé des données.
• Assurer le traitement approprié des informations et l’utilisation des ressources informatiques, en appliquant toutes les règles et procédures en vigueur.
• Participer aux formations de sécurité organisées par l’entreprise, y compris les formations sur la protection et le traitement des données.
• Veiller à la mise en œuvre des actions définies dans la Politique Sécurité de l’information

Indicateurs de performance : 

• Coût de transport par collaborateur transporté
• Taux de remplissage
• Qualité de gestion
• Gestion de planning
• Respect des process

Dimensions de la fonction : 

• Gestion de transport du personnel pour 300 à 500 collaborateurs

Compétences et pré requis :

  Conditions d’accès au poste

• Formation : Formation Bac+3 à 4 en management, idéalement en logistique
• Expérience professionnelle : minimum de 3 ans dans la gestion des du transport du personnel

Savoir et savoir faire

• Maitrise de la communication à l’écrit et à l’oral.
• Techniques de négociation
• Capacité à la conduite du changement
• Gestion de projets
• Analyse des processus
• Gestion de production
• Logiciels métier
• Analyse de données / Bases de données
• Logistique
• Statistique

  Savoir être :

• Avoir une bonne capacité d’écoute, de sérieux, de rigueur et d’autonomie.
• Savoir maîtriser le temps,
• Etre proactif
• Avoir le sens de l’organisation
• Un sens développé de la diplomatie et du leadership
• Une capacité certaine d’adaptation
• Responsabilité.
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Rigueur et autonomie.
• Réactivité
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Gestion du stress
• Esprit d’équipe
• Avoir un bon sens de la communication.
• Disponibilité

 ( Veuillez nous envoyer votre CV en Français)

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