Assistant(e) de Direction

Adecco est une agence de recrutement. Notre client, spécialiste, fournisseur et distributeur de boissons, vins et spiritueux, recherche un/e Assistant(e) de direction.

Notre client, specialiste, fournisseur et distributeur de boissons, vins et spiritueux, recherche un/e Assistant(e) de direction.

Rattaché(e) au Directeur Général et au DAF, vous serez en relation avec de nombreux interlocuteurs internes du Groupe - DAF, Direction Commerciale, Direction Logistique - et externes - prestataires, clients, fournisseurs, banques. Véritable interface, vous serez le point d'entrée pour accéder au Directeur Général et au DAF.

Activités principales:

• Gérez l'agenda du DG et assurez l'accueil téléphonique.
• Interrogez les interlocuteurs sur l'état d'avancement des dossiers, répondez à leurs questions et résolvez les problèmes éventuels.
• Collectez et transmettez les éléments de paye au Cabinet d'Expertise Comptable en collaboration avec le DAF.
• Assurez un secrétariat juridique et social de 1er niveau: tenue des dossiers d'AG, saisie des DUE, contrôle des demandes de congés et des frais, récupération et classement des évaluations annuelles, etc.
• Établissez et/ou mettez à jour les tableaux de bord (Excel) de suivi d'activité, des présentation Powepoint
• Participez aux réunions et rédigez des comptes rendus.
• Organisez les déplacements, les réunions, les évènements éventuels,
• Assurez l'interface avec nos fournisseurs et suivez les dossiers: banque, assurance, expertise-comptable, cabinet juridique, prestataire informatique, etc.
• Suivi courrier, relances fournisseurs, facturation, reporting au DAF et DG.

Qualification:

• De formation supérieure minimum BAC+2 de type Assistant de Direction ou Juridique.
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 8 ans à des fonctions similaires en environnement PME complétée, idéalement, par quelques années au sein d'un grand groupe dans la distribution ou l’industrie.

Profil du candidat:

• Autonome et méthodique, vous avez le sens des responsabilités et des priorités. 
• Votre rigueur, vos capacités rédactionnelles et de synthèse, ainsi que votre sens de la confidentialité sont d'importants atouts pour mener à bien votre mission.
• Á l'aise avec l'informatique, vous maitrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel.
• La connaissance du logiciel Sage X3 est un plus.
• Langues Français et Anglais.