Assistant.e administratif.ve et financier.e

💼 Rejoignez Expertise France à Port-Louis ! Assistant.e administratif.ve & financier.e recherché.e pour gérer comptabilité, reporting, logistique et archives de projets ambitieux. Profil pro, organisé et motivé ? Postulez vite !

Contexte :
Expertise France met en place deux équipes projet à Port-Louis :

• Circular Economy Mauritius : cheffe de projet + 2 expert.es long-terme

• Finance durable : coordinateur + experts court-terme

Sous la responsabilité du RAF mutualisé, l’assistant.e administratif.ve et financier.e appuiera les équipes sur tâches comptables, administratives, financières, logistiques et archivage.

Missions principales :

Gestion budgétaire et comptable :

• Collecte, vérification et archivage des pièces justificatives et comptables

• Élaboration des BAP/BAF, suivi budgétaire et respect des procédures SAGE X3

• Suivi des dépenses et factures fournisseurs, relances et enregistrements

• Contribution aux rapports financiers et préparation des clôtures mensuelles et annuelles

• Préparation des audits annuels et finaux

Gestion administrative :

• Rédaction de comptes-rendus

• Classement et archivage des pièces administratives (contrats, justificatifs, marchés)

Gestion logistique :

• Organisation des missions experts et événements (COPIL, séminaires, missions siège) : déplacements, billets, per diem, visas, dossiers participants, relations prestataires

Appui transversal :

• Capitalisation des activités et archivage de documents

• Création de dossiers spécifiques (recherche, compilation, bases de données)

• Mise à jour et application du manuel des procédures du bureau et du projet

Profil recherché :

Formation / Expérience :

• Chartered Certified Accounting niveau 2 ou équivalent Bac +2/+3 (BTS/IUT gestion, administration)

• 2–3 ans d’expérience en gestion administrative et financière, contrôle de gestion ou comptabilité/gestion

• Maîtrise des rapprochements bancaires et outils bureautiques (Word, Excel)

• Expérience sur postes similaires appréciée

Compétences :

• Réactivité, autonomie, flexibilité et sens de l’organisation

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Excellent relationnel et aptitude au travail d’équipe

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral

• Respect strict des délais et procédures

Informations complémentaires :

• Date de prise de fonction : novembre 2025

• Documents à fournir : CV, lettre de motivation, 3 références (emails + contacts)

• Contrat : portage salarial

• Rémunération : selon grille EF et profil

Processus de sélection :

1. Présélection par Expertise France

2. Entretien et/ou test pour les candidat.es retenu.es