Secrétaire de direction

Mission : Gestion des tâches administratives / assister le manager lors des ventes / gestion du front office Salaire : Rs 10 000

PREREQUIS :

- Discrète ; une confidentialité totale est indispensable sur tous les dossiers

- Proactive ; capable de respecter les délais

- Dynamique et perspicace

- Indépendante et capable de prendre des initiatives 

- Etre capable de travailler en équipe

- Min. 1 an d'expérience dans le domaine

- Bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique 

- Bonne maîtrise du français et anglais (à l'écrit et à l'oral).

- Autonomie, organisation, rigueur et suivi

- Sens du contact et de la relation client

RESPONSABILITÉS:

- Prendre de rendez-vous commerciaux

- Réaliser le suivi client

- Sauvegarder les données clients / fournisseurs

- E-mailing, courrier, gestion des appels entrants et sortants

- Gestion du planning / prise de RDV

- Suivi des factures et paiements

- Gestion des dossiers services et fournisseurs

- Suivi des commandes auprès des fournisseurs

- Mettre à jour le tableau d'évènement financier

- Gérer le front office