SENIOR TRANSPORT OFFICER

Le Senior Transport Officer a pour mission de coordonner la bonne exécution des transports et des activités administratives liées.

Gérer et archiver les informations relatives aux RFQ suivant le processus existant

Tenir à jour le tableau de suivi

Développer et tenir à jour les tarifs transport

Gestion et administration du transport des commandes en cours

Superviser l’organisation, l’optimisation, la gestion et la coordination des activités logistiques avec les transitaires

Adresser les demandes aux prestataires potentiels

Négocier la meilleure solution qualité/délai/prix

Générer les Transport Order (TO) ou les Purchase Order (PO) dans le système SAP

Réceptionner et approuver les factures des fournisseurs dans le système SAP

Alimenter le système SAP avec des informations correctes et à jour sur les transports

Obtenir les certificats d’assurances requis

Veiller au respect des accords contractuels.

Etablir le cahier des charges des AO

Analyser et négocier les appels d’offre de prestations de transport afin de sélectionner le bon prestataire au meilleur rapport qualité/prix

Déclarer les sinistres transport

Constituer les dossiers et fournir les documents demandés par le courtier

Assurer le suivi des dossiers sinistres jusqu’au règlement final

Développement et optimisation 

Avoir une approche critique des processus, procédures et outils utilisés

Proposer des améliorations

EDUCATION & EXPERIENCE

• Expérience en logistique (orientation transport) de 3 à 5 ans dans un secteur similaire ;
• Expérience dans le domaine logistique (orientation transport) en Afrique est un plus ;
• Expérience en négociation avec les transporteurs et les fournisseurs ;
• Expérience des organisations internationales avec une présence délocalisée ;

COMPETENCES

• Maitrise des outils bureautiques;
• Connaissance active de l’anglais et du français ;
• Bonne organisation ;
• Esprit d’initiative et proactivité ;
• Orienté résultats et satisfaction client .