RESPONSABLE D’ADMINISTRATION DES VENTES

Manager l’équipe en charge de l’administration des ventes de pièces détachées distribuées par Bartrac Equipment avec pour objectif de satisfaire les besoins des clients en termes de qualité, délai et coût.

RESPONSABILITES

1)      Activités principales de la fonction :

Dans l’exercice de ses fonctions, le ‘Responsable d’Administration des Ventes’ assume les responsabilités suivantes :

• Manager une équipe d’agent ADV (évaluation, formation, indicateurs)
• Valider les devis, commandes, factures et veiller à ce qu’ils soient réalisés dans les délais définis
• Piloter l’activité de son équipe par des indicateurs de performance
• Gérer et mesurer les fournisseurs / transporteurs
• Contrôler les exportations afin qu’elles soient effectuées dans la conformité des licences et des inspections
• Développer et harmoniser les processus et contrôler leurs applications
• Mesurer et analyser tous les coûts logistiques
• Contrôler les « cores credits »
• Entretenir une relation forte avec les clients, propager l’esprit d’orientation client au sein du service
• Participer à l’élaboration des objectifs du département Parts
• Analyser les marges
• Contribuer à obtenir des paiements à temps des clients
• Veiller au bon climat au sein de son équipe, avec les autres services de l’entreprise et notre filiale Congo Equipment.
• Garantir une gestion saine des applications ventes de notre système informatique
• S’assurer de la fiabilité des dates promises communiquées aux clients 

2)      Missions / Enjeux de la fonction :

• Manager l’équipe en charge de l’administration des ventes de pièces détachées distribuées par Bartrac Equipment avec pour objectif de satisfaire les besoins des clients en termes de qualité, délai et coût.

 3)      Interfaces clés de la fonction :

• Respecter le temps imparti à la réalisation des devis, confirmation de commandes et facturations
• Niveau de marge
• Lead time
• Envoi des weekly Order reports & monthly report

 QUALIFICATION & EXPERIENCE

• Niveau BAC +2 ou équivalent ou plus avec 5 ans d’expérience en tant que Responsable ADV ayant la maitrise en commerce internationnal (Import / Export) et en Management (serait un avantage d’avoir des connaissance dans le domaine des pièces détachées).
• Communiquer avec les départements connexes
• Communiquer avec sa hiérarchie
• Supply Chain Management

PROFIL

• Connaître et utiliser les outils Microsoft Office tels que Excel/Word.
• Connaître et utiliser le Logiciel SAP (connaissance obligatoire)
• Manager une équipe
• Bonne Maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français 
• Avoir un bon sens du relationnel 
• Etre autonome, organisé, rigoureux 

Possibilité d’embauche immédiate en CDI

Salaire compris entre Rs 40,000 et Rs 50,000 (selon expérience)