Operation Manager

Myjob recrute pour l'un de ses clients un Operation Manager.

RESPONSABILITÉS:
- Superviser les opérationsde l'entreprise dans son ensemble
- Effectuer des visites sur les sites
- Superviser, accompagner et former les Site Managers
- Effectuer des réunions régulières avec les Site Managers
- Traiter et gérer les requêtes clients et problèmes de maintenance même après les horaires normaux de travail.
- Approuver les factures et cotations en prenant en considération les budgets annuels et les fonds disponibles des différentes associations
- Fournir des rapports de performance `a la direction
- Rencontrer les clients/propriétaires
- Effectuer des réunions avec les prestataires de services et fournisseurs
- S’assurer de la conformité des constructions par rapport aux cahiers des charges
- Contrôler les dépenses des associations et contribuer à les réduire
- Assurer le renouvellement des contrats de maintenance et des couvertures d’assurances
- Tenir régulièrement informer les propriétaires sur les opérations de maintenance des différentes associations
- Prendre en charge l’ouverture des comptes bancaires des associations syndicales
- Assister le Directeur General dans le cadre des réunions de conseil syndical et/ou des Assemblées Générales si nécessaire
- Formaliser et proposer des améliorations des procédures existantes
- Assurer le respect des procédures opérationnelles internes et des procédures mise en place au niveau des associations
- Obtenir et compiler les documents opérationnels nécessaires dans le cadre des actions légales

PROFIL RECHERCHÉ :
Bonne maitrise de la langue anglaise et francaise
Expérience au niveau de la maintenance et/ou de la gestion de copropriété
Maitrise de l'outil informatique
Management skills
Planning Management skills
Relationnel client développé