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Event Project Officer

  • Plaine Wilhems
  • Not disclosed
  • Permanent
  • Added 15/12/2016 
  • Closing 14/01/2017

Description

Rattaché au département Marketing, vous accompagnerez le responsable événementiel dans l’élaboration, la réalisation et la coordination logistique des événements pour l’ensemble du Groupe Amaris.

 

Entreprise:

Amaris est un cabinet indépendant et international de Conseil en Management et Technologies créé en 2007. Présent dans 45 pays, le groupe accompagne ses clients tout au long du cycle de réalisation de leurs projets. Notre expertise rassemble 5 domaines d'innovation: Le business management, l’IT / IS, la télécommunication, l’ingénierie et nouvelles technologies, les biotechnologies et économie de la Santé. Fort de 60 bureaux à travers le monde, le Groupe offre un soutien de proximité à ses clients dans tous leurs sites et de nombreuses opportunités de carrières internationales pour ses employés.

En 2016, Amaris atteindra un chiffre d'affaires de 140 millions d'euros, 2650 employés et la capacité de recruter 1 nouvel employé toutes les 5 heures. Nous prévoyons de tripler nos effectifs dans les prochaines années et d'atteindre une position de leader international dans le conseil indépendant.

Missions:

Rattaché au département Marketing, vous accompagnerez le responsable événementiel dans l’élaboration, la réalisation et la coordination logistique des événements pour l’ensemble du Groupe Amaris. Vous assurerez la mise en œuvre des moyens humains et matériels nécessaires au bon déroulement technique de ces événements.

Vos missions impliqueront les responsabilités comme la gestion de l’organisation des événements du groupe à l’échelle internationale: Séminaires internationaux, soirées de fin d’année, événements Sportifs, etc,

Identifier les besoins du client et le conseiller selon ses attentes,

Planifier l’élaboration du cahier des charges logistique des différentes prestations,

Rechercher et sélectionner les prestataires, les lieux, les activités,  etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client,

Planifier la réalisation de l'événement, et concevoir les animations et leur déroulement,

Etablir et assurer le suivi du budgétaire des événements des filiales du groupe, contrôle de la conformité des réalisations des prestataires,

La gestion et amélioration de l’outil de gestion interne d’Evénement en collaboration avec le département IT.

Vous serez amené à interagir avec différents départements du groupe (Achats, IT, communication, légal, finance…).

Vous suivrez également une formation pratique et un accompagnement durant votre processus d’intégration dans le groupe.


Profil:

De formation BAC+5, vous êtes à la recherche d’une opportunité dans le domaine de l’Evènementiel, vous possédez idéalement une première expérience dans un environnement similaire ou en milieu associatif dans le cadre de vos études.

Vous avez une excellente maîtrise des langues anglaise et française.

De bonne présentation, jeune et dynamique, vous souhaitez vous épanouir au sein d'un environnement agréable, avec une équipe qui vous ressemble.

Vous réagissez rapidement aux problèmes rencontrés et savez partager votre savoir-faire.

Rigoureux et fiable, vous êtes un collaborateur sur lequel on peut compter.

Amaris

Amaris

 

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