Equipment Logistics Officer

Le 'Equipment Logistics Officer' a pour mission de coordonner la bonne exécution des transports et des activités administratives liées.

RESPONSABILITES - EQUIPMENT LOGISTICS OFFICER
Globales :

• Gestion des demandes de cotations (RFQ) ;

• Gestion et administration du transport des commandes en cours ;

• Gestion des appels d’offres ;

• Gestion des sinistres transports ;

• Développement et optimisation ;

Gestion des RFQ

• Répondre aux demandes de cotation (RFQ) adressées par les vendeurs d’équipement

• Gérer et archiver les informations relatives aux RFQ suivant le processus existant

• Tenir à jour le tableau de suivi

• Développer et tenir à jour les tarifs transport

Gestion et administration du transport des commandes en cours

• Superviser l’organisation, l’optimisation, la gestion et la coordination des activités logistiques avec les transitaires

• Adresser les demandes aux prestataires potentiels

• Négocier la meilleure solution qualité/délai/prix

• Générer les Transport Order (TO) ou les Purchase Order (PO) dans le système SAP

• Réceptionner et approuver les factures des fournisseurs dans le système SAP

• Alimenter le système SAP avec des informations correctes et à jour sur les transports

• Obtenir les certificats d’assurances requis

• Veiller au respect des accords contractuels.

Gestion des appels d’offres (AO)

• Etablir le cahier des charges des AO

• Analyser et négocier les appels d’offre de prestations de transport afin de sélectionner le bon prestataire au meilleur rapport qualité/prix.

• Préparer, rédiger et faire valider les contrats de transport

Gestion des sinistres transports

• Déclarer les sinistres transports

• Constituer les dossiers et fournir les documents demandés par le courtier

• Assurer le suivi des dossiers sinistres jusqu’au règlement final

Développement et optimisation ;

• Avoir une approche critique des processus, procédures et outils utilisés

• Proposer des ameliorations

EXPÉRIENCE

• Expérience en logistique (orientation transport) de 3 à 5 ans dans un secteur similaire ;

• Expérience dans le domaine logistique (orientation transport) en Afrique est un plus ;

• Expérience en négociation avec les transporteurs et les fournisseurs ;

• Expérience des organisations internationales avec une présence délocalisée ;

COMPÉTENCES

• Maîtrise des outils bureautiques ;

• Connaissance active de l’anglais et du français ;

• Bonne organisation ;

• Esprit d’initiative et pro-activité ;

• Orienté résultats et satisfaction client.

Les candidats peuvent postuler à travers le lien suivant :

https://ldd.tbe.taleo.net/ldd03/ats/careers/requisition.jsp?org=BIAGROU&cws=38&rid=3607