Assistante de Direction

Assistante de Direction tonique, positive et organisée. Poste et salaire évolutifs si succès, vers une fonction de responsable d'une unité de formation commerciale à caractère innovante

MISSION : assister le dirigeant dans la gestion de l’entreprise, le suivi commercial et l’organisation de l’activité de formation professionnelle, selon un manuel de procédures existant.

ADMINISTRATION DES VENTES, COMMERCE :

oPrendre de rendez-vous commerciaux.
oRéaliser le suivi client.
oUtiliser la base de données clients (CRM)
oE-mailing, courrier, phoning, suivi

ORGANISATION / LOGISTIQUE / MANAGEMENT : organiser l’activité et gérer une petite équipe de maintien d’un propriété
oPréparation des formations : réservation hébergement, transport, sites...
oGestion les plannings de formation et des formateurs
oReporting formation.
oRelations MQA / HRDC
oGère une petite équipe (1gouvernante et un homme de toutes mains) et les artisans pour le fonctionnement d’un domaine de 9 arpents

ADMINISTRATIF & GESTION
oGérer les documents spécifiques à la formation
oGérer le classement informatique et physique
oTrésorerie : tenir le budget de trésorerie avec le chef d’entreprise quotidiennement
oSuivre les règlements Clients et Fournisseurs
oFacturation

Prérequis :

-français courant (à l'écrit et à l'oral). Expérience réussie dans le domaine du service en B2B, idéalement dans le conseil ou la formation
-niveau HSC + 2 ou plus
compétences :
-Autonomie, organisation, rigueur et suivi
-sens du contact et de la relation client
-bon niveau de culture général
-informatique et internet : aisance sur pack office,

Autres précisions:

lieu de travail : Grand Baie
formation assuré par l'entreprise sur les spécificités du métier de la formation
Salaire : RS 15000 ou plus selon profil + transport + commissions sur rdv commerciaux obtenus pour le directeur