Assistante Administrative Et Commerciale Dans La Mode Ref L092016

MISSIONS: Vous serez chargée d’assister la direction dans le cadre des relations commerciales et administratives (distribution secteur mode, textile, accessoires de mode et de bijoux / Import-Export)

ACTIVITÉS:

• Suivi des commandes clients : offres commerciales, contrats, bons de livraison, factures
et règlements
• Suivi des commandes fournisseurs : production, importation, transport.
• Suivi de l’importation et l’exportation des marchandises : en relation avec les clients,
fournisseurs, transporteurs, douanes et administrations…
• Suivi administratif : Gestion des relations et de l’accueil téléphonique et physique des
clients et partenaires.
• Suivi de la base de données des produits : dans les systèmes de gestion.
COMPÉTENCES ET APTITUDES:
• Compétence en secrétariat et en gestion.
• Excellente maitrise et utilisation des outils informatiques généraux et spécifiques
(tableurs, internet, logiciels commerciaux).
• Doit faire preuve d'autonomie, de méthode et de rigueur.
• Capacités d’organisation dans le travail en collaboration avec la direction générale et
l’équipe
• Qualités humaines et relationnelles
• Ouverture d’esprit et convivialité
• Sens de l’initiative
• Discrétion et confidentialité Respect de l’éthique
PROFIL:
-Bac + 2 minimum
• 3 ans d’expérience minimum.
• Aisance informatique et commerciale.
• Maitrise parfaite du Français et de l’Anglais, écrit et parlé.
• Permis de conduire et véhicule.
• Gestion d'équipe