Assistante Administrative

DESCRIPTION: Notre client spécialisé dans la cosmétique cherche une Assistante Administrative. Veuillez envoyer votre CV, lettre de motivation + photos par email: talent@capfor.mu RESPONSABILITÉS: L’Assistante Administrative entre en contact avec les visiteurs dès qu’ils pénètrent dans les ...

DESCRIPTION:
Notre client spécialisé dans la cosmétique cherche une Assistante Administrative.

Veuillez envoyer votre CV, lettre de motivation + photos par email
RESPONSABILITÉS:
L’Assistante Administrative entre en contact avec les visiteurs dès qu’ils pénètrent dans les locaux de l’entreprise. Elle s’occupe ainsi de la réception et de l’orientation des clients, des invités ou des visiteurs.

Elle assure également le rôle de standardiste et effectue des tâches de secrétariat (saisie des documents, classement, photocopie, envoi de mail ou de fax, etc...)

> Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements;

> Gérer le courier;

> Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…);

> Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels);

> Assister à la gestion administrative.
COMPÉTENCES
• HSC;

• 4 ans d'experiènces dans le domaine;

• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur)

• Méthodes de classement et d'archivage

• Utilisation de système d'information et de communication

• Techniques de communication