Adjoint(e) administratif et comptable

Rattaché à la Direction, l’adjoint(e) administratif et comptable se verra attribuée les missions principales suivantes : - Assurer la gestion administrative de l’entreprise; - Saisie et suivi comptable; - Mise en place et veille au respect des procédures administratives et comptables.

Pôle administratif :

-          Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs ;

-          Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’entreprise (expert comptable, banque, organismes sociaux, assurance, siège social, transport du personnel) ;

-          Démarches administratives et organisationnelle diverses (banques, autorités, ..) ;

-          Suivi des stocks et état de matériels bureautiques et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs ;

-          S’occuper des démarches administratives liées aux assurances, licences, etc ;

 Autres tâches (optionnel)

-          Gérer le planning du chauffeur-coursier rattaché au département conformément aux besoins opérationnels ;

-          S’occuper des problèmes informatiques et assurer la liaison avec le prestataire informatique ;

Pôle comptable et financier :

-          Saisie des opérations comptables;

-          Classement et archivage des pièces comptables;

-          Facturations et devis;

-          Suivi des paiements et relances débiteurs;

-          Réception des factures et préparation des paiements;

-          Suivi de la trésorerie;

-          Rapprochement bancaire ;

Assure la prise de caisse du restaurant et front office

-          Préparation des déclarations fiscales et sociales (NPS, VAT, etc);

-          Mise à jour des tableaux de bord ;

-          Reporting hebdomadaire à la Directrice administrative et financière;

-          Assister la Directrice administrative et financière dans le montage et la clôture de l’exercice comptable ;

-          Gere le petty cash et tiens un registre des entrées et sorties [ou supervise la gestion du petty cash] ;

-          Gère les réclamations clients/tours operateurs ;

-          Comptabilise et assure l’enregistrement des encaissements et Petty cash de la réception ;

-          Préparation du versement pour la banque 

-          Vérification/validation des données du restaurant/réservation/front office pour l'intégration dans la comptabilité ;